Setor · Distribuidoras e atacado
O pedido digitado uma vez, do vendedor à nota fiscal.
Pedido de cliente, tabela de preço por cliente, entrega, contas a receber e nota fiscal — sem redigitar o mesmo pedido três vezes.
O problema
O mesmo pedido, digitado três vezes.
O vendedor anota, o escritório passa a limpo, alguém digita de novo para emitir a nota. Em cada passagem cabe um erro de preço, de quantidade ou de cliente — e o prazo de recebimento fica na cabeça de alguém.
Hoje
- O pedido chega por WhatsApp, foto e ligação
- Cada cliente tem um preço, e ele mora na memória do vendedor
- O pedido é redigitado para separar e de novo para a nota
- A entrega sai sem ninguém conferir o que foi pedido
- O prazo de pagamento de cada cliente é controlado na planilha
Com a Kosta
- O pedido entra uma vez e segue até a nota
- Tabela de preço por cliente, aplicada sozinha
- Separação e entrega conferidas contra o pedido
- A nota fiscal sai do próprio pedido
- Contas a receber com o prazo de cada cliente e lembrete automático
O que o sistema faz
Do pedido ao recebimento.
O pedido entra uma vez.
O pedido é lançado uma vez e segue pelo resto do caminho: separação, entrega, nota e cobrança, sem ninguém redigitar.
- Pedido por cliente, com histórico
- Situação de cada pedido numa tela
- Quem lançou e quem alterou, registrado
Cada cliente com o seu preço.
A tabela de preço e as condições de cada cliente ficam no sistema, e não na memória do vendedor. O pedido já sai com o preço certo.
- Tabela de preço por cliente
- Descontos e prazos combinados, registrados
- Mudou o preço? Fica registrado quem mudou e quando
O que sai é o que foi pedido.
A separação e a entrega são conferidas contra o pedido, e cada entrega fica ligada à sua nota e à sua cobrança.
- Conferência contra o pedido
- Entregas do dia numa lista
- Entrega ligada à nota e à cobrança
A nota sai do pedido.
A NF-e é montada a partir do pedido e conferida antes de transmitir — transmitir não tem volta diante do fisco.
- NF-e emitida no próprio sistema
- Certificado digital guardado em cofre
- Preparado para a reforma tributária (IBS e CBS)
O prazo de cada cliente, cobrado em dia.
Cada pedido gera o título com o prazo daquele cliente. A cobrança sai com PIX e o lembrete avisa antes e depois do vencimento.
- Títulos com o prazo de cada cliente
- PIX com baixa automática
- Lembrete por WhatsApp e e-mail
Quem compra, quem atrasa, o que gira.
O que entrou, o que saiu e quem está devendo, em texto. A IA escreve; os números vêm do sistema, conferidos.
- Caixa do mês e saldo previsto
- Clientes que atrasam, em destaque
- Os números nunca vêm da IA
A base — clientes, orçamento, financeiro, cobrança no PIX, lembrete e nota fiscal — já roda em outros clientes. A camada deste setor é montada com você durante a implantação, com as palavras e as regras do seu negócio. Por isso leva semanas, e não meses.
Perguntas frequentes
Antes de conversar.
Dá para ter um preço diferente para cada cliente?
Dá. A tabela de preço e as condições de cada cliente ficam no sistema, e o pedido já sai com o preço e o prazo combinados.
Preciso digitar o pedido de novo para emitir a nota?
Não. A NF-e é montada a partir do próprio pedido e conferida antes de transmitir.
O sistema já vem pronto para distribuidora?
A base vem pronta: clientes, pedidos, contas a pagar e a receber, cobrança no PIX, lembrete e nota fiscal. A parte específica da distribuidora — tabela por cliente, rota e separação do seu jeito — é montada com você na implantação.
Quanto tempo leva para começar a usar?
Semanas, e não meses. A base já está pronta e testada em outros clientes; o trabalho da implantação é ajustar a camada do seu setor e trazer os seus dados.
Quanto custa?
Uma mensalidade pelo sistema e uma implantação, cobrada uma vez. O valor depende do tamanho da operação e do que entra na primeira fase — no diagnóstico gratuito você sai com o número exato, por escrito, antes de decidir.
Tem fidelidade?
Não. Para cancelar, basta avisar com 30 dias — e você leva os seus dados.
Próximo passo · diagnóstico gratuito
Em 30 minutos, você sabe quantas vezes cada pedido é digitado.
Conta como o pedido anda hoje, do vendedor à nota. Você sai sabendo o que entra primeiro e quanto custa.